Regulamin

REGULAMIN OBIEKTU :

1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy dokument zwany dalej Regulaminem Obiektu lub Regulaminem dotyczy Hali Widowiskowo – Sportowej URANIA zlokalizowanej w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 44 zwanej dalej Obiektem;
2. Obiekt zarządzany jest przez Hala Olsztyn Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
   z siedzibą w Olsztynie , 10-450 Olsztyn, Aleja Piłsudskiego 44 zwanym dalej Zarządcą lub Administratorem.
3. Regulamin – z zastrzeżeniem punktu 4 poniżej – ma zastosowanie do Obiektu, w skład którego wchodzą:

1. Bryła A – główny obiekt widowiskowo – sportowy z widownią oraz pomieszczeniami technicznymi, przestrzeniami magazynowymi, lożami VIP
   i przestrzeniami przewidzianymi na funkcje usługowe;
2. Bryła BC – obiekt bezpośrednio skomunikowany i przyległy do bryły A, na który składają się m.in.: zaplecze treningowe wraz z szatniami sportowymi, pomieszczenia biurowe i konferencyjne, pomieszczenia techniczne;
3. Promenada zewnętrzna obiektu;
4. Lodowisko zewnętrzne;
5. Zespół parkingów zewnętrznych;
6. Parking podziemny.
7. Dla poszczególnych elementów wchodzących w skład Obiektu:

1. Szatnie dla widzów;
2. Depozyty dla widzów;
3. Zespół parkingów zewnętrznych;
4. Parking podziemny;
5. Zaplecze treningowe – sala treningowa, sala sportów walki, sale sportów siłowych;
6. Ścianka wspinaczkowa;
7. Pomieszczenia biurowe i konferencyjne;
8. Loże VIP; obowiązują odrębne regulaminy określające szczegółowe warunki korzystania i użytkowania poszczególnych przestrzeni i urządzeń.

5. Obiekt jest miejscem organizowania wydarzeń o charakterze sportowym
   jak i artystyczno – rozrywkowym w tym rozumianych jako imprezy masowe w myśl Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, jak też imprez
   o charakterze społecznym, targowo – wystawienniczym, konferencyjnym, rekreacyjnym i kulturalnym, w przypadku których nie mają zastosowania przepisy powyższej Ustawy.
6. Wszystkie osoby przebywające w Obiekcie, niezależnie od statusu i powodu przebywania zobowiązane są do stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu, jego przestrzegania oraz zachowania się zgodnie z przepisami powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Osoby naruszające postanowienia Regulaminu
   w przypadku bezskutecznego wezwania do zaprzestania naruszeń – mogą zostać wezwane przez pracownika (-ów) Administratora lub pracownika ochrony Administratora do opuszczenia Obiektu.
7. Do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad przestrzeganiem zapisów Regulaminu uprawnieni są pracownicy Administratora i pracownicy firmy ochrony realizujący
   w Obiekcie usługę ochrony fizycznej na zlecenie Administratora zwani dalej Ochroną.
8. Obiekt objęty jest monitoringiem wizyjnym działającym w celu sprawowania nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i porządku. Administratorem danych osobowych jest Hala Olsztyn Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Olsztynie
   10-450 Olsztyn, Aleja Piłsudskiego 44;
9. Wejście lub wjazd na teren Obiektu jest równoznaczne z akceptacją zapisów Regulaminu i zobowiązaniem do ich przestrzegania. W przypadku sprzeczności
   z Regulaminem postanowień umów najmu lub innych umów dotyczących udostępnienia pomieszczeń i powierzchni Obiektu pierwszeństwo w stosowaniu posiadają postanowienia zawartych umów ;
10. Podstawowym dokumentem regulującym zakres ochrony przeciwpożarowej obiektu jest Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego zwana dalej IBP określająca zasady:

• zapobiegania możliwości powstania pożaru,

• spełnienia warunków ochrony przeciwpożarowej istniejących w obiekcie,

• postępowania na wypadek pożaru oraz wskazań w zakresie bezpieczeństwa pożarowego dla pracowników obiektu oraz dla innych osób korzystających z obiektu.

11. Każda osoba lub podmiot przebywająca w Obiekcie na zasadach najmu, użyczenia
    lub korzystania na innych określonych zasadach z Obiektu i jego infrastruktury powinna zostać zapoznana z treścią IBP i zobowiązana do jej przestrzegania. Obowiązek zapoznania z treścią IBP leży po stronie Administratora Obiektu w takim samym zakresie jak sprawowanie nadzoru nad sposobem przestrzegania przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej;
12. Wstęp do wnętrza Obiektu jest ograniczony i możliwy tylko dla osób upoważnionych, których prawo przebywania wynika z umów najmu lub innych równoważnych dokumentów dających prawo przebywania w Obiekcie. Osoby postronne mają zakaz przebywania na obiekcie.

2. Imprezy masowe

1. Za bezpieczeństwo w związku i podczas imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych odpowiedzialny jest Organizator;
2. Organizator zobowiązany jest do uzyskania zgody – Decyzji Prezydenta Miasta Olsztyna na organizację imprezy masowej. Ponadto Organizator zobowiązany jest
   do dochowania wszelkich warunków bezpieczeństwa zawartych w opiniach służb zobowiązanych do opiniowania dokumentacji na imprezę masową;
3. Organizator zobowiązany jest dostarczyć Administratorowi Decyzję o której mowa
   w pkt. 2 powyżej na zasadach i w terminach określonych w umowie najmu obiektu;
4. Z uwagi na specyfikę imprez, w tym imprez masowych i wynikających z jej uwarunkowań organizacyjnych dostęp do obiektu lub jego poszczególnych części może być czasowo ograniczony lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach zabroniony.
   W przypadku zaistnienia tego rodzaju okoliczności najemcy obiektu, jego części bądź użytkownicy zostaną powiadomieni ze stosownym wyprzedzeniem;
5. Organizator zobowiązany jest do sporządzenia i udostępnienia Regulaminu imprezy masowej zawierający warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób na niej obecnych;
6. W związku z organizacją imprez, w tym organizacją imprez masowych wyznacza się
   w Obiekcie pomieszczenia nieprzeznaczone dla publiczności:

1. Pomieszczenia techniczne;
2. Pomieszczenia ochrony;
3. Pomieszczenia socjalne i biurowe obsługi;
4. Szatnie zawodników i pomieszczenia garderób artystów;
5. Pomieszczenia lub przestrzenie przewidziane na cele realizacji TV;
6. Pomieszczenia lub przestrzenie przewidziane pod realizację usługi gastronomicznej;
7. Inne niewyszczególnione pomieszczenia i przestrzenie wyłączone z dostępu dla publiczności ze względów organizacyjnych lub względów bezpieczeństwa, w tym
   w szczególności przestrzeń backstage lub zaplecze sceny.
8. Administrator dopuszcza stosowanie w obiekcie rozwiązania polegającego
   na wydzieleniu określonych pomieszczeń lub przestrzeni z terenu imprezy masowej.

3. Działalność gastronomiczna

1. Prowadzenie działalności gastronomicznej w Obiekcie możliwe jest wyłącznie
   na zasadach oraz warunkach uzgodnionych i zaakceptowanych przez Administratora;
2. Podmiot świadczący usługę gastronomiczną zwany dalej Operatorem gastronomii zobowiązany jest do korzystania z urządzeń i wyposażenia gastronomicznego zgodnie z jego przeznaczeniem i wyłącznie w celu wynikającym z jego charakteru;
3. Niezależnie od określonych pomiędzy Administratorem a Operatorem gastronomii zasad i warunków działalności Operator zobowiązany jest do uzyskania wszelkiego rodzaju zgód, odbiorów i uzgodnień, w tym w szczególności wynikających z przepisów z zakresu ochrony p.poż., z zakresu sanitarno – epidemiologicznego, z zakresu Ustawy o wychowaniu w trzeźwości oraz Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
4. Niedozwolone jest podnajmowanie w całości lub części bądź zawieranie przez Operatora gastronomii odrębnych umów na świadczenie usług gastronomicznych bez uzyskania uprzedniej zgody Administratora;
5. Sprzedaż, podawanie i spożywanie alkoholu podczas imprez masowych możliwe jest przy zachowaniu warunków wynikających z art. 8a Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Dochowanie warunków wynikających z przedmiotowych przepisów leży zarówno po stronie Operatora gastronomii jak i Organizatora wydarzenia.

4. Zasady wstępu i przebywania na terenie obiektu
5. Prawo wstępu i przebywania w Obiekcie mają osoby posiadające:

a) ważny bilet wstępu na Imprezę – w przypadku imprez biletowanych;

b) zaproszenie dla gości lub karty wstępu wydane przez Organizatora;

c) identyfikator wydany przez Organizatora imprezy;

d) identyfikator wydany przez Administratora Obiektu, z zastrzeżeniem punktu
2 poniżej;

e) ważne legitymacje służbowe funkcjonariuszy służb państwowych, w przypadku realizowania czynności służbowych.

2. W przypadku wprowadzenia przez Organizatora imprezy odrębnego, własnego sposobu identyfikacji – identyfikatory wydane przez Administratora tracą ważność i nie stanowią czasowo uprawnienia do przebywania w Obiekcie;
3. Osoby wchodzące do Obiektu są zobowiązane do okazania ochronie dokumentu uprawniającego do wstępu;
4. Prawo wstępu do Obiektu, po uprzednim zgłoszeniu się do przedstawiciela Administratora, przysługuje pracownikom służb uprawnionych do czynności kontrolnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych;
5. Do Obiektu nie będą wpuszczane osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu
   lub środków odurzających bądź też stwarzające swoim zachowaniem zagrożenie dla innych osób;
6. Osoby małoletnie, w wieku do lat 13 mogą przebywać na terenie Obiektu wyłącznie pod pieczą pełnoletniego opiekuna.
7. Osoby wchodzące do Obiektu mogą zostać poddane przez ochronę czynnościom polegającym na przeglądaniu zawartości rzeczy lub bagażu pod rygorem uznania prawa do odmowy wstępu lub usunięcia z Obiektu każdej osoby odmawiającej poddania się tym czynnościom;
8. Osoby wykonujące usługi, naprawy, remonty na terenie Obiektu mogą wjechać
   lub wejść na podstawie identyfikatora wydanego przez Administratora. W szczególnych przypadkach wjazd / wejście może odbyć się na bezpośrednią prośbę pracownika Administratora o ile czynności będą wykonywane pod jego nadzorem;
9. Tereny zewnętrzne Obiektu są ogólnodostępne i poza odstępstwami wskazanymi
   w niniejszym Regulaminie, wstęp na nie odbywa się przez całą dobę bez konieczności posiadania dokumentu o którym mowa w pkt IV.1
10. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w dowolnym czasie opłaty
    za korzystanie z miejsc parkingowych;

5. Prawa i obowiązki osób przebywających w Obiekcie
6. Osoby przebywające w obiekcie mają prawo do:

1. Korzystania z infrastruktury i wyposażenia obiektu;
2. Korzystania z usług oferowanych przez Administratora lub przez Organizatora
   w przypadku odbywających się imprez;
3. Zgłaszania w uzasadnionych przypadkach uwag i reklamacji odnośnie funkcjonowania obiektu, jakości obsługi i stanu technicznego a Administrator
   lub Organizator w zależności od kompetencji ma obowiązek rozpatrzyć uwagi
   lub reklamacje bez zbędnej zwłoki;
4. Osoby przebywające w obiekcie są zobowiązane do:

1. Korzystania z infrastruktury i wyposażenia obiektu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem;
2. Stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu, Regulaminów Parkingów, Regulaminów korzystania z poszczególnych sal i pomieszczeń
   i/lub Regulaminu Imprezy Masowej w przypadku uczestnictwa w imprezie masowej lub innym wydarzeniu niebędącym imprezą masową, dla którego wydany został odrębny Regulamin;
3. Okazania na żądanie dokumentu uprawniającego do wstępu lub przebywania
   w Obiekcie, o którym mowa w pkt IV.1;
4. Stosowania się do przyjętych przed Administratora lub Organizatora rozwiązań natury organizacyjnej, w tym w szczególności do rozwiązań, których założeniem jest konieczność zapewnienia bezpieczeństwa;
5. Stosowania się do poleceń pracowników Administratora obiektu, a także Ochrony Organizatora podczas i w związku z imprezami masowymi odbywającymi
   się w Obiekcie;
6. Zajmowania miejsc udostępnionych przez Organizatora na potrzeby imprezy odbywającej się w Obiekcie;
7. Zgłaszania obsłudze Obiektu lub innym osobom zaangażowanym w organizację imprezy wszelkich nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem obiektu,
   w tym w szczególności w zakresie stanu technicznego lub mających wpływ
   na bezpieczeństwo odbywającej się imprezy.
8. Zakazy i ograniczenia dotyczące Obiektu
9. Administrator wskazuje, że w Obiekcie obowiązują następujące zakazy:

1. Wstępu i przebywania w Obiekcie osobom nieupoważnionym. Zapis ten nie dotyczy terenu zewnętrznego, który stanowi przestrzeń otwartą pod warunkiem zachowania się zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa;
2. Niszczenia, uszkadzania i czynienia niezdatnym do użytku urządzeń i elementów infrastruktury obiektu oraz korzystania z nich w sposób niezgodny
   z ich przeznaczeniem;
3. Składowania w obiekcie i na drogach ewakuacji materiałów łatwopalnych
   i powodujących potencjalne zagrożenie pożarowe;
4. Umieszczania reklam i ogłoszeń w sposób w miejscach nieuzgodnionych
   z Administratorem;
5. Blokowania i ograniczania przepustowości wyjść i dróg ewakuacyjnych;
6. Zajmowania miejsc i przebywania w przestrzeniach nieudostępnionych
   dla publiczności, o których mowa w pkt II.6;
7. Wnoszenia i posiadania: broni, materiałów wybuchowych, substancji i materiałów łatwopalnych, substancji psychotropowych oraz napojów i żywności zakupionej poza Obiektem ;
8. Wnoszenia i używania: opakowań szklanych, flag i drzewców, narzędzi ostrych
   jak np. noże, elementów ubioru utrudniających identyfikację twarzy, transparentów i innych elementów zawierających treści ksenofobiczne, rasistowskie, obraźliwe lub naruszające dobre obyczaje;
9. Wnoszenia, podawania i spożywania wszelkiego rodzaju napojów alkoholowych. Zakaz ten nie dotyczy podmiotów do tego uprawnionych na podstawie odrębnych umów i zgód wydanych lub zawartych z Administratorem;
10. Prowadzenia działalności gastronomicznej na terenie Obiektu bez wymaganej zgody Administratora;
11. Prowadzenia wszelkiego rodzaju działalności handlowej, reklamowej i promocyjnej na terenie Obiektu bez wymaganej zgody Administratora, w tym stosowania stoisk, urządzeń i materiałów reklamowych w miejscach nieuzgodnionych
    z Administratorem;
12. Wprowadzania psów i innych zwierząt, z wyjątkiem psów przewodników. Zakaz ten nie dotyczy imprez, w których ze względu na ich charakter dozwolony jest udział zwierząt takich jak na przykład impreza o charakterze wystawienniczym z udziałem zwierząt. W takim przypadku zasady wstępu i przebywania zwierząt określa Regulamin wydany przez Organizatora dla konkretnej imprezy;
13. Używania wewnątrz Obiektu dronów i innych tego typu podobnych urządzeń latających;
14. Rozniecania ognia, używania ognia otwartego i stosowania fajerwerków
    lub elementów pirotechnicznych w tym elementów pirotechniki scenicznej
    bez uzyskania uprzednio zgody w tym zakresie KM PSP w Olsztynie oraz Administratora;
15. Prowadzenia prac niebezpiecznych pożarowo bez dokonania uprzednich uzgodnień z Administratorem;
16. Stosowania w obiekcie materiałów, w szczególności materiałów użytych
    do budowy sceny i scenografii oraz materiałów reklamowych i promocyjnych,
    które nie posiadają właściwości trudno zapalności potwierdzonej dokumentem wydanym przez certyfikowany podmiot na podstawie norm obowiązujących
    w krajach UE. Administrator zastrzega sobie prawo żądania okazania dokumentów potwierdzających posiadanie przez materiały stosownych certyfikatów trudno zapalności;
17. Palenia papierosów i używania papierosów elektronicznych z wyjątkiem miejsc
    do tego wyznaczonych zlokalizowanych na zewnątrz budynku;
18. Parkowania pojazdów w miejscach do tego niewyznaczonych,
    w tym w szczególności w sposób zagrażający bezpieczeństwu widzów
    i bezpieczeństwu p.poż., ograniczający przepustowość lub poruszanie
    się po parkingu oraz w sposób utrudniający dostęp do urządzeń infrastruktury obiektu. Zakaz dotyczy również parkowania pojazdów na promenadzie Obiektu;

7. Ochrona danych osobowych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, Operator informuje, że administratorem danych osobowych jest Hala Olsztyn Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Olsztynie 10-450 Olsztyn, Aleja Piłsudskiego 44.

2. Dane osobowe pozyskane przez Administratora będą przetwarzane w związku
z organizacją Imprez oraz prowadzoną działalnością statutową.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy
lub do podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

5. Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym
je na zlecenie Administratora po uprzedniej zgodzie osoby fizycznej oraz organom
lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

6. Dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zawartej umowy, a w przypadku danych podanych fakultatywnie – do czasu wycofania zgody.
Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne
dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami
przez Hala Olsztyn Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Olsztynie
10-450 Olsztyn, Aleja Piłsudskiego 44. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie
w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

8. Osoba fizyczna ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, przenoszenia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody – osoba fizyczna
ma prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie udzielonej przez Najemca zgody przed jej wycofaniem. Najemca zgodę może wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy Administratora.

8. Postanowienia końcowe.

1. Wszelkie uwagi oraz reklamacje można składać na adres: Hala Olsztyn Spółka
   z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Olsztynie 10-450 Olsztyn,
   Aleja Piłsudskiego 44 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej sekretariat@hala.olsztyn.eu .
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełnień w treści Regulaminu Obiektu.

Zbigniew Trzoska
Prezes Zarządu


POZOSTAŁE REGULAMINY OBIEKTU :